Im Folgenden wird erklärt, wie man Teams mit Klassen in Betrieb nimmt.
TLDR: Als Namen für Klassenteams folgenden Standard beachten:
Fach LG/KGJahr(Anfang)-Jahr(Ende)Kürzel , also z.B. Deutsch KG2025-2029a
Ganze Klassen fügt man mit K25a / L25a, etc. hinzu (L steht für Langgymnasium und K für Kurzgymnasium, dann Jahr und Klassenbuchstabe)
Step-by-Step-Anleitung
Grundvoraussetzung:
Miccrosoft365 installiert je nach Betriebssystem (vgl. Reiter oben).
1. Team erstellen
a) Teams öffnen oder alternativ dazu (wenn man Teams noch nicht installiert hat) auf die Eingangsseite vonMicrosoft 365 gehen (http://portal.office.com) und auf „Teams“ klicken (Schritt 1)
b) «Team erstellen» klicken:
Wenn nicht dieses Bild erscheint, dann auf Teams in der linken Leiste klicken und dann «Team erstellen» rechts oben.
c) Bei Teamtyp «Kurs» auswählen, wenn das Team für eine Klasse gebraucht werden soll.
Als Namen für das Team folgenden Standard beachten:
Fach LG/KGJahr(Anfang)-Jahr(Ende)Kürzel , also z.B. Deutsch KG2022-2026b
KG, resp. LG steht dabei für das Kurzgymnasium, resp. Langgymnasium, das Jahr «Ende» ist das Maturjahr, resp. die 2. Klasse bei den LGlern. Ich rate dazu, diesen Standard zu wählen, denn dies hilft den SchülerInnen die Übersicht zu behalten, wenn sie in verschiedenen Fächern Teams haben (nach Fächern alphabetisch geordnet). Ausserdem wäre die Klassenbezeichnung (3b) nach einem Jahr veraltet, von der Umbenennung von Teams wird abgeraten und deshalb ist das Anfangs- und Austrittsjahr als Bezeichnung sinnvoller.
d) SchülerInnen hinzufügen. Dies geht auf zwei Arten:
- Ganze Klasse hinzufügen: in die Eingabezeile z.B. „L18b@kkn.ch“ (resp. einen anderen Klassennamen mit „KStartjahrBuchstabe“ fürs KG und «LStartjahrBuchstabe» für LG) eingeben, dann auf die erscheinende Zeile „Mitglieder von LG2018b“ (resp. eure Klasse) klicken und „weiter“ klicken. Die macht die Verwaltung des Teams in Zukunft einfacher, denn wenn SuS austreten, resp. zur Klasse dazustossen, werden sie automatisch einbezogen, resp. ausgeschlossen. Wichtig ist, dass nach der Gruppe immer noch @kkn.ch für die korrekte Suchfunktion eingetippt wird beim hinzufügen. Ansonsten erscheinen die Gruppen nicht!
- Einzelne SchülerInnen hinzufügen: Wenn man nicht die ganze Klasse unterrichtet, sondern einen «Kurs» hat, muss man die SchülerInnen einzeln hinzufügen und später auch verwalten. Ihr könnt einfach den Vornamen eingeben und dann zeigt das System alle SuS mit diesem Vornamen. Wählt aus dem Drop-Down-Menü richtig aus und wiederholt dies, bis ihr alle SuS eingegeben habt, dann erst auf «weiter» klicken.
( e) Wenn man andere Lehrpersonen im Team haben möchte, (z.B. wenn man einen Kurs im Team-teaching unterrichtet), dann kann man das über den Tab «Lehrpersonen» – die wenigsten werden dies aber brauchen und man kann auch im Nachhinein Lehrpersonen ins Teams einladen )
f) Wenn die Klasse, resp. die einzelnen SchülerInnen hinzugefügt wurden, dann kann man auf «schliessen» klicken:
g) Est voilà – ihr habt ein Team erstellt und könnt mit SchülerInnen chatten, Daten austauschen, Notizbücher erstellen mit Unterlagen, Aufgaben verteilen, etc. (das braucht aber selbstverständlich nochmal einen Initialaufwand, resp. eine Weiterbildung, die an dieser Stelle keinen Platz hat – aber der Grundstein ist gesetzt).
