Hintergrundinformation: An der Kantonsschule Küsnacht haben wir Microsoft 365-Lizenzen, welche allen Lehrpersonen, Mitarbeitenden und Schülerinnen und Schülern erlauben, kostenlos Microsoft 365 auf bis zu 5 Geräten zu installieren und benutzen. Microsoft 365 ist nichts anderes als das Office-Paket von Microsoft (Word, Excel, Power Point, etc.) und weitere Funktionalitäten (z.B. Teams, OneNote), welches sich jeweils automatisch aktualisiert und auf allen Plattformen (PC, Mac, Tablets, Smartphones) läuft. Ausserdem beinhaltet es 1TB an Cloud-Speicher im OneDrive. Solange man also an der Schule ist, muss man selbst keine Lizenzen (mehr) für Office-Produkte kaufen.
Vorbedingungen
An der KKN besteht eine Passwort-Synchronisierung, damit man das gleiche Passwort im Intranet sowie unter Microsoft 365 hat und selbst (im Intranet) ändern kann.
Damit die Synchronisation zum ersten Mal wirksam wird, muss man im Intranet das Passwort ändern: Konto
Achtung: Dieser Schritt kann ausgelassen werden, wenn man bereits an der Kantonsschule Küsnacht war und mit Microsoft 365/Teams gearbeitet hat, für neue SchülerInnen ist er unerlässlich. Erst das Ändern des Passworts generiert das Passwort für Microsoft 365! Im Anschluss kann das Passwort jederzeit im Intranet geändert werden und es wird automatisch für Microsoft 365 übernommen.
Microsoft 365 installieren
Wenn man bereits ein Office auf seinem Gerät hat, empfiehlt sich eine Deinstallation. Wie das geht, findet ihr hier.
- Nun müsst ihr euren Browser öffnen (Edge, Firefox, Chrome, etc.) und diese Webseite laden: portal.office.com
- Euch mit Euren Anmeldedaten anmelden.
- Sobald ihr auf dem folgenden Bildschirm angelangt seid, müsst ihr oben recht auf «Office installieren» klicken.
- Klickt auf «weitere Installationsoptionen», damit ihr die Sprache eurer Office- Version einstellen könnt (falls ihr das wünscht). In der Regel installiert man die 64- Bit Version.
- Im Anschluss lädt der Browser die Installationsdatei herunter, die man ausführen muss, dann startet die Installationsroutine.
Aktivieren von Microsoft 365
- Word öffnen (z.B., Windows Taste, um ins Startmenü zu gelangen und dann die Kachel mit Word klicken, aber viele andere Wege führen auch zu Word…)
- auf «leeres Dokument» klicken
- Es sollte ein Fenster «Office aktivieren» aufgehen. Hier die Anmeldedaten eingeben. Ansonsten – wenn das Fenster nicht öffnet – zu Datei > Konto gehen. Ggf. müsst ihr hier unter Anmelden eure Anmeldedaten für Office 365 eingeben.
- Falls ihr gefragt werdet, ob ihr die Verwaltung eures Geräts durch eure Organisation zulassen wollt, dann macht ein Häkchen und klickt auf «Ja» (keine Angst, damit kann man kein Gerät ausspionieren oder ähnliches, es vereinfacht v.a. eure Handhabung mit dem Konto…).