Grundinformationen
Das E-Mail-Konto @kkn.ch von euch und die Lizenz für Microsoft365 wird 30 Tage nach Semesterende automatisch gelöscht. D.h.
- ihr könnt eure @kkn.ch-Mails nicht mehr abrufen,
- auf externen Konten, die mit dem @kkn.ch-Mail verknüpft sind, könnt ihr das Passwort nicht mehr zurücksetzen und
- der Zugang zu euren Schuldaten (Teams, OneDrive, OneNote, etc.) wird damit auch verhindert.
Im Folgenden wird aufgelistet, was es da ggf. zu beachten gibt und wie man darauf reagieren kann. Eine Step-by-Step-Anleitung aller Aspekte für alle Betriebssysteme würde sehr umfangreich werden und deshalb ist dies lediglich als Hilfestellung und Reminder konzipiert. Von der ICT-Kommission bieten wir für Maturand*innen im Juni eine Frage- und Trouble-Shooting-Stunde in einer Kulturstunde an. Ansonsten steht unser IT-Support und die ICT-Kommission gerne bei Fragen zur Verfügung über support@kkn.ch oder direkt im IT-Büro (K0.13 oder K0.12).
1) E-Mails exportieren
Wenn man seine E-Mails archivieren möchte und sie noch nicht in einem externen Programm wie Outlook abgerufen hat (und somit dort archiviert) kann man seine E-Mail vom @kkn.ch-Konto exportieren. Am einfachsten, man installiert zunächst Outlook, solange man ja noch kostenlosen Zugriff darauf hat, verbindet es mit dem KKN-Konto und exportiert die E-Mails von dort. Danach kann man die E-Mails ggf. in einem anderen Mailprogramm importieren.
Hier die Import-/Export-Hilfeseite von Microsoft: https://support.microsoft.com/de-de/office/importieren-und-exportieren-von-outlook-e-mails-kontakten-und-kalendern-92577192-3881-4502-b79d-c3bbada6c8ef
2) Externe Konten
Externe Konten, die ihr selbst mit der @kkn.ch-Adresse verknüpft habt (vielleicht Quizlet, etc.) sollten mit der eigenen, privaten E-Mail-Adresse verknüpft werden, wenn man sie noch verwenden will. Ansonsten funktioniert die Passwortrücksetzung nicht mehr und wenn ihr das Passwort vergessen solltet, dann würde das Konto unbrauchbar.
3) Sichern der Schuldaten
An folgenden Orten könntet ihr Daten haben, die sich einfach auf den eigenen Computer herunterladen lassen:
- OneDrive, der mit @kkn.ch verknüpft ist
- Teams-Dateiablagen oder Chats
- Balloon im Intranet
- Kursnotizbücher (siehe nächster Abschnitt)
4) Sichern von OneNote-Kursnotizbüchern
Etwas komplizierter wird es bei Kursnotizbüchern. Hier muss man unbedingt die App One Note (Office365) unter Windows benutzen und nicht One Note für Windows 10. Hier ist der Download-Link:
https://apps.microsoft.com/detail/xpffzhvgqwwlhb?hl=de-DE&gl=CH
Um Kursnotizbücher auf Windows Geräten zu speichern, gibt es folgende Möglichkeiten:
a) als PDF ausdrucken: Einzelne Seiten/Abschnitte oder das ganze Notizbuch
Auf Macs geht dies über das Menü «Datei» => Als PDF speichern
Falls Microsoft to PDF nicht als Feature installiert ist kann man Folgendes machen: https://www.windows-faq.de/2017/12/08/microsoft-print-to-pdf-aktivieren-bei-windows-10
oder PDF24 installieren (sowieso eine Programmempfehlung) und dann über PDF24 als Drucker ausdrucken.
Die PDFs von ganzen Notizbüchern werden gross und es geht ein Weilchen, bis sie bereitgestellt sind…
b) als OneNote Seiten/Abschnitte speichern oder ganze Kursnotizbücher kopieren
Für die spätere Verwendung von OneNote-Seiten als OneNote-Seiten, kann man einzelne Seiten oder Abschnitte in ein privates Notizbuch kopieren (braucht eine private Microsoft365-Lizenz) oder aber ganze Notizbücher exportieren und sofort oder auch später in ein privates Notizbuch importieren. Die Uni Zürich z.B. bietet auch ein kostenloses Microsoft365-Paket, insofern kann man auch dann wieder importieren, wenn man möchte.
(vgl. auch: https://www.zi.uzh.ch/de/support/Outlook-und-Kollaboration-Office-365/onenote/migrate-win.html)
- Einzelne Seiten/Abschnitte kopieren:
Abschnitte/Seiten mit Rechtsklick kopieren => in anderes Notizbuch mit privatem Notizbuch kopieren. (vorher Microsoft 365 privat kaufen und installieren)
- Ganzes Notizbuch exportieren und dann wieder importieren:
Vergleiche dazu die genaue Anleitung unter: https://support.microsoft.com/de-de/topic/exportieren-und-importieren-von-onenote-notizb%C3%BCchern-a4b60da5-8f33-464e-b1ba-b95ce540f309
Hier ein Screenshot für den Export: =>Notizbuch anwählen => auf «Datei» gehen oben links =>Exportieren => Notizbuch =>OneNote-Paket (ONEPKG-Datei)
